Accompagnement & Formation aux marchés publics

Q1. En quoi consiste l’accompagnement à la réponse aux appels d’offres publics ?

La prestation d’accompagnement marchés publics est sur-mesure et couvre tout le cycle de la réponse : analyse du DCE (RC, CCTP, AE), cadrage de la stratégie, constitution du dossier (candidature et offre), rédaction d’un mémoire technique différenciant, puis, en option, dépôt dématérialisé et suivi des questions/réponses.

Objectif : un dossier complet, conforme et lisible qui met en avant vos atouts.

Mots-clés LSI : réponse aux appels d’offres, conformité du dossier, DC1, DC2, DC4, DUME, plateforme de dématérialisation.

Q2. À qui s’adresse cet accompagnement ?

Aux PME, TPE, ETI, entreprises artisanales et bureaux d’études souhaitant gagner du temps et renforcer la qualité de leurs réponses. L’appui peut être global ou à la carte : relecture du mémoire technique, vérification administrative, gestion de la cotraitance/sous-traitance, sécurisation du dépôt électronique.

LSI : opportunité de réponse, critères de sélection, conformité réglementaire, gains de productivité.

Q3. Quelles sont les principales étapes de l’accompagnement proposé ?

• Analyse du DCE et aide à la décision (opportunité, points à risques, planning).
• Constitution du dossier (DC1, DC2, DC4 si besoin, attestations, pouvoirs, preuves de capacités).
• Mémoire technique aligné sur les critères/sous-critères du règlement de consultation.
• Dématérialisation avec dépôt, accusés, horodatage, suivi des échanges jusqu’à la date limite.

LSI : conformité formelle, recevabilité, traçabilité, contrôle interne.

Q4. Que comprend l’aide à la constitution du dossier de candidature ?

Préparation et vérification des pièces : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), DC4 (sous-traitance), attestations de régularité, capacités économiques/financières/techniques, organisation de la cotraitance ou de la sous-traitance. Cette phase vise une admissibilité sans faille et une présentation cohérente de vos atouts.

Q5. Pourquoi le mémoire technique est-il déterminant ?

Le mémoire technique reflète votre compréhension du besoin, votre méthodologie d’exécution, vos moyens humains et matériels et vos engagements qualité-sécurité-environnement. Une structure claire, une argumentation précise et des preuves adaptées aux exigences de l’acheteur améliorent la notation technique.

LSI : plan qualité, gestion des risques, planning, maquettes/méthodes, performance d’exécution.

Q6. Comment est rédigé le mémoire technique dans le cadre de l’accompagnement ?

À partir d’un entretien ciblé, nous identifions vos références pertinentes et votre valeur ajoutée.

Le plan type comprend : présentation si demandé par l'acheteur, besoins/contraintes, méthodologie détaillée, moyens, engagements QSE, organisation et planning. Le document est mis en page avec table des matières automatique pour une lecture fluide et un repérage rapide par l'acheteur.

Q7. Quels bénéfices pour une PME (temps, conformité, scoring) ?

• Temps par une externalisation des tâches lourdes et normalisation des livrables.
• Conformité via la réduction des rejets pour motifs formels.
• Score pour une meilleure adéquation aux critères et valorisation des points forts.

LSI : grille d’évaluation, critères pondérés, traçabilité documentaire, contrôle qualité.

Q8. Accompagnement ponctuel ou partenariat dans la durée ?

Les deux approches coexistent. L’intervention ponctuelle sécurise une consultation prioritaire. Le partenariat récurrent (forfait, abonnement) permet de capitaliser vos modèles, de suivre vos échéances et d’assurer une montée en compétence continue des équipes.

Q9. Proposez-vous une assistance aux acheteurs publics (AMO) ?

Oui. Appui complet : définition des besoins et estimation, rédaction de l’AAPC et du DCE, gestion des questions, analyse des offres et rapport, participation à la CAO, assistance aux vérifications (aptitude, service régulier, admission/réception) et post-réception.

LSI : audit des besoins, grille d’analyse, rapport d’analyse des offres, suivi d’exécution.

Q10. Peut-on suivre une formation pour apprendre à répondre soi-même ?

Oui. Formations Qualiopi en présentiel ou FOAD : fondamentaux, dossier administratif, dématérialisation (signature, DUME), rédaction du mémoire technique. Animées par Frédéric Makowski (Master 2 « Droit des contrats publics », ingénieur ENSEA), elles combinent méthode pas-à-pas, modèles réutilisables et mises en situation.

LSI : pédagogie active, livrables opérationnels, accompagnement post-formation.