Formation Excel Initiation Durée : 2 JOURS - Tarif : 700 € HT - Réf: 1-XL-BASE Objectifs : Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs ; utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel ; insérer des formules sur les données ; manipuler la structure d’un tableau ; paramétrer le tableau pour préparer l’impression ; illustrer les données d’un tableau sous forme de graphique

Participants/prérequis

• Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples sur Excel. La connaissance de l’environnement Windows est requise

Programme

Présentation et personnalisation de l’environnement

• Présentation et découverte d’un tableur
• La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Terminologie : classeur, feuille, colonne
• Le menu Backstage (onglet Fichier)
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Découverte des différentes modes d’affichage
• Réglage du Zoom
• La barre d’état
• Les options d’affichage

Gestion des classeurs Excel

• Création d’un nouveau classeur
• Ouverture d’un classeur existant
• Enregistrement d’un classeur dans les différents formats de fichier

Sélections, poignée de recopie et série

• Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
• Utilisation de la poignée de recopie
• Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
• Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)

Saisir des données et des formules de calcul

• Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
• Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
• Utiliser l’assistant fonction
• Recopier des formules
• Utiliser des références relatives et absolues

Les mises en forme

• Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, … Définition d’un format de nombre
• Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Fusionner des cellules
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)

Les graphiques

• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Créer et déplacer un graphique
• Gérer son graphique
• Sélectionner des éléments d'un graphique
• Ajouter et supprimer des éléments
• Mettre en forme des éléments du graphique
• Modifier des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Gérer les séries de données et axes d'un graphique
• Utiliser les options des types de graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique

Impression des classeurs

• Présenter le document en vue de l'impression
• Insertion d’un saut de page
• Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
• Création des en-têtes et pieds de pages