Formation PowerPoint Initiation Durée : 2 JOURS - Tarif : 700 € HT - Réf: 1-PP-BASE Objectifs : Réaliser une présentation PowerPoint dynamique en s’appuyant sur les masques ; manipuler les différents outils proposés ; créer une charte graphique PowerPoint ; gérer le texte en contenu et en aspect, illustrer la présentation avec des SmartArt, des tableaux ou des graphiques ; imprimer des diapositives, des pages de commentaires, des documents ou le plan

Participants/prérequis

• Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des présentations convaincantes et dynamiques sur PowerPoint.
• La connaissance de l'environnement Windows est requise, une approche de Word, Excel est un plus

Programme

Présentation et personnalisation de l’environnement

• Comprendre, se repérer et utiliser le ruban, les groupes et les onglets
• Comprendre et utiliser les galeries, les aperçus et les miniatures
• Utiliser le bouton office et la barre d'outils accès rapide
• Principes d’un logiciel de PréAO
• Notions de présentation et de diapositive

Travailler avec les objets de présentation dans PowerPoint

• Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
• Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
• Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte
• Utiliser les styles rapides et les effets
• Insérer des zones de textes, des images, des tableaux, des graphiques
• Créer et modifier des diagrammes et des organigrammes avec SmartArt
• Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée
• Saisir dans une forme
• Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées
• Grouper et dissocier
• Créer du texte vertical

Uniformiser la présentation PowerPoint

• Choisir un thème
• Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d'arrière-plan du thème
• Effacer la mise en forme
• Modifier le masque standard
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Numéroter les diapositives
• Ajouter un espace réservé
• Nommer et conserver le masque
• Créer un modèle

Utiliser les affichages et Imprimer

• Interruption de la procédure
• Exécution pas à pas
• Les espions
• Interception d’erreur avec OnError

Créer un diaporama simple dans PowerPoint

• Créer des enchaînements, des transitions, des effets d’animations simples
• Animer du texte
• Préparer un défilement manuel ou automatique

Gestion de fichiers

• Parcourir les dossiers et fichiers
• Création, lecture, enregistrement de fichier texte

Projeter un diaporama PowerPoint

• Intervenir pendant le diaporama
• Naviguer au sein du diaporama, faire une pause
• Écrire à l'écran pendant la présentation