Formation Excel Perfectionnement Durée : 2 JOURS - Tarif : 700 € HT - Réf: 1-XL-PERF Objectifs : Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ; réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d’information, des opérations conditionnées par critères… ; lier des feuilles et des fichiers ; protéger vos classeurs, feuilles ou cellules

Participants/prérequis

• Toute personne souhaitant utiliser les formules de calculs avancées et les outils d'analyse de données.
• Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées.
• Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes.

Programme

Rappel sur les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Structure d’une base de données

• Personnalisation de l’affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l’impression
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons< /li>

Gestion des bases de données

• Utilisation des tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Calculer des sous-totaux
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )

Analyse grâce au tableau croisé dynamique

• Création d’un tableau croisé dynamique
• Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs, des champs calculés
• Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique

Perfectionnement sur l’utilisation des formules de calcul

• Les fonctions date et heure
• Les fonctions logiques SI, ET, OU
• Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
• Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum,
• Concaténation, …

Liaison des feuilles et des fichiers

• Utiliser les plages de cellules nommées
• Création d’un lien entre deux feuilles de calcul
• Gestion des liaisons

La protection

• Protection d’un classeur
• Protection d’une feuille
• Protection des cellules
• Masquage des formules de calculs