Formation Outlook Initiation Durée : 1 JOUR - Tarif : 350 € HT - Réf: 1-OL-BASE Communiquer efficacement via une messagerie ; créer un message complet contenant des pièces jointes ; gérer les pièces jointes ; créer et utiliser un carnet d'adresses ; classer les messages ; gérer des rendez-vous dans l'agenda

Participants/prérequis

• Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Outlook. La connaissance de l’environnement Windows est requise

Programme

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

• Présentation et découverte d’Outlook
• Organisation de l’affichage des éléments à l'écran
• Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

Personnalisation de l’environnement

• La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Le menu Backstage (onglet Fichier)
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue

La messagerie Outlook

• Présentation des différentes vues et du tri des messages
• Création d’une signature automatique
• Création et envoi des messages
• Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
• Utilisation des boutons de votes
• Lire, répondre et transférer un message
• Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Utilisation des brouillons

Classement du courrier dans Outlook

• Gestion de dossiers de classement
• Déplacement et copie des messages
• Repérer les messages avec les catégories de couleurs
• Suppression des messages
• Utilisation de la corbeille

Carnet d'adresses des contacts Outlook

• Création d’un contact depuis un message reçu
• Création et gestion d'adresses
• Création et gestion de listes de distribution
• Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
• Afficher et imprimer son carnet d'adresses

L'essentiel du calendrier Outlook

• Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
• Création d’un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Création d’un rendez-vous ou un événement périodique
• Gestion d’un calendrier périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme