Formation Word Intermédiaire Durée : 2 JOURS - Tarif : 700 € HT - Réf: 1-WD-INTER Maitriser les fonctions de base de Word, créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux, des images ; créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires, fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion, utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)

Participants/prérequis

• Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base de Word.
• La connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques de Word sont requises

Programme

Rappel sur les fonctionnalités de base

La mise en forme des paragraphes

• Alignements des paragraphes
• Mise en retrait du paragraphe
• Interlignes et espacements des paragraphes
• Listes à puces et listes numérotées à plusieurs niveaux

Les bordures et trames

• Création de bordures au texte
• Mise en place de bordure aux paragraphes
• Ajout de bordure de page

Les tabulations

• Les différents types de tabulation
• Positionner des taquets de tabulation
• Définition des points de suite

Les tableaux

• Insérer ou dessiner un tableau
• Largeur, hauteur et positionnement dans la page
• Aligner des nombres, du texte verticalement ou horizontalement
• Choisir des bordures à partir des différentes options

Les outils

• La vérification de l’orthographe et la grammaire du texte
• Le dictionnaire des synonymes
• Utilisation des dictionnaires bilingues ou la traduction automatique
• Rechercher et remplacer du texte dans un document
• Insertion de la date et heure
• Création et utilisation d’éléments réutilisables

La mise en page

• Sélection ou définition des marges pour l’ensemble du document
• Orientation des pages : portrait ou paysage
• Insertion de saut de page automatique
• Créer et modifier des entêtes et pieds de page
• Choix de la taille de la page

Les effets typographiques

• Insertion de symboles, d’une page de garde
• Utilisation des filigranes, des thèmes
• Scinder le texte en colonnes
• Insérer des images, les dessins, les cadres de texte
• Liaison des cadres de texte
• Habillage des objets, superposition des objets

Le publipostage

• Créer et gérer un fichier d'adresses
• Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
• Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
• Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
• Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
• Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
• Insertion conditionnelle de texte
• Les différentes options de fusions