Formation à la réponse dématérialisée aux marchés publics (pour les entreprises) => Renseignements ou FAQ de la théorie à la pratique pour la réponse en ligne via Internet La formation à la réponse électronique aux appels d'offres publics concerne les entreprises (PME, TPE, SSII, AMO, ...) souhaitant répondre de manière dématérialisée à un marché public par Internet.

* Un plus => Ici JAMAIS de sous-traitance, vous traitez directement avec le formateur. 

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Pourquoi un stage pratique de formation à la réponse électronique dans les marchés publics ? (1 PC par stagiaire)

Les récentes modifications du code des marchés publics en 2008 et notamment de son article 56 ainsi que l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics ont précisé les obligations à la charge des entreprises et des acheteurs. En particulier depuis le 1er janvier 2010 l'acheteur peut obliger l'entreprise candidate à la réponse électronique à un marché public par Internet via l'utilisation d'une plateforme ; on parle de réponse en ligne.

Télécharger le code des marchés publics 2012

Pour vous préparer aux échéances suite à ce stage d'apprentissage à la réponse aux marchés publics électroniques, grâce à cette formation vous saurez :

• Comment vous procurer un certificat de signature électronique
• Comment rechercher et trouver des appels d’offres, gérer une veille sur les publicités.
• Comment répondre pratiquement par voie électronique donc déposer une candidature et une offre dématérialisées.
• Signer électroniquement les documents.

* Programme indicatif - Réponse dématérialisée aux appels d'offres (1 jour)

Introduction

• Définition de la dématérialisation
• Quels sont les marchés concernés ?
• Quels sont les documents concernés ?
• Les principales échéances au 1er janvier 2010 et au 1er janvier 2012. 

• Notions fondamentales incontournables expliquées à partir d’un dossier réel sous forme d’exercice :

  • durée du marché,

  • forme des prix,

  • qu’est ce qu’une offre électronique ?

  • les engagements contractuels de l’entreprise ; une notion généralement méconnue.

  • quels sont les contacts possibles avec l’administration ? Comment les exploiter ?

  • comment répondre aux questions de l’administration ?

Le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics

• Le Code des Marchés Publics 2009 et les derniers apports
• L’article 56 du Code des Marchés Publics, l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics et la dématérialisation des échanges.
• Les obligations de l’acheteur et de l’entreprise soumissionnaire.
• La signature électronique et le certificat de signature électronique.
  • Les autorités de certification.
  • Les classes de certificats électroniques.
  • Les types de certificats.
  • Signature électronique et groupement momentané d’entreprises.
  • Qui est habilité à signer ?
  • Quels documents signer ?
• L’archivage de la réponse

Les aspects techniques et les outils

• Les précautions à prendre.
• Les pré-requis techniques
• Le certificat électronique et le logiciel de signature
• Les plateformes de dématérialisation
• Les formats de fichiers (PDF, ZIP, ...)
• Le "remplissage" d'un fichier PDF. Numérisation de documents de marchés.
• Les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique.
• Les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format pdf
• L’archivage des réponses.

Les étapes et la pratique sur des plateformes de test (achatpublic.com, e-marchespublics.com et marches-securises.fr) :

Etape 1 : Comment se procurer un certificat de signature électronique ?

Etape 2 : La recherche des appels d’offres

• Comment trouver des avis de marchés ?

  • Les moteurs de recherche

  • Quels prestataires choisir en fonction des besoins ?

    • L’abonnement aux alertes

    • Les services offerts par les prestataires.

  • L’accès et l’inscription à la plateforme figurant dans l’avis de marché (AAPC)

  • La récupération des documents de la consultation, le téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)

    • Les formats de lecture des fichiers

    • Les logiciels gratuits

Etape 3 : Préparation de la candidature et de l’offre dématérialisées,

• Le dépôt de la réponse électronique.
• La signature des documents
• L’horodatage et l’accusé de réception
• La copie de sauvegarde
• Les virus

Les étapes, vues du côté de l'acheteur

Comment se passe l'ouverture des plis du côté de l'acheteur ?

Actualités

Guide pratique sur la dématérialisation des marchés publics 2012 - Version 2.0 de décembre 2012

Atelier technique relatif à la dématérialisation. "Dématérialisation et communication. Comment gérer les flux internes et externes d'une collectivité (marchés publics, signature électronique, actes administratifs...) ?" Salon des maires et des collectivités locales les 23, 24 et 25 novembre 2010. - 25 août 2010

Enquête sur la dématérialisation des marchés publics auprès des entreprises. Résultats de l’enquête sur la dématérialisation des marchés publics menée par la DAJ auprès des entreprises. - 20 juillet 2010  

Réponse aux marchés publics par voie électronique, candidatures étrangères et pré-requis techniques. Les candidats étrangers qui n’arrivent pas à obtenir le certificat de signature électronique mais également certaines difficultés techniques constituent un frein à la réponse à la réponse dématérialisée aux marchés public. - 17 juillet 2010

Guide de la dématérialisation des marchés publics - Version 1.0 du 31 mai 2010 (avec actualisation en octobre 2010) - 7 juillet 2010

Le syndicat mixte e-mégalis impose la réponse électronique aux entreprises pour ses besoins propres avec utilisation de la signature électronique - 19 mai 2010

Formations en INTER ou INTRA

Des formations en INTRA entreprises à la réponse dématérialisée aux appels d'offres ont déjà été effectuées à PARIS, LYON, LILLE, MARSEILLE, STRASBOURG, NANTES, TOULOUSE, AIX en PROVENCE, ...

Possibilités de formations aux marchés publics sur tout le territoire comme les villes : BORDEAUX, SAINT ETIENNE, LE HAVRE, TOULON, GRENOBLE, BREST, DIJON, LE MANS, CLERMONT FERRAND, LIMOGES, AMIENS, TOURS, METZ, BESANCON, CAEN, MULHOUSE, PERPIGNAN, SAINT DENIS, VERSAILLES, AVIGNON, CRÉTEIL, POITIERS, BOURGES, CALAIS, LENS, BETHUNE, ARRAS, ROUBAIX, TOURCOING, TOULON, LA ROCHELLE, BEZIERS, DUNKERQUE, ANTIBES, CANNES, VILLENEUVE D'ASCQ, SAINT NAZAIRE, COLMAR, VALENCE, SAINT QUENTIN, VENISSIEUX, TROYES, AJACCIO, …  Ile de France, Nord, Pas de Calais, ...

Voir également

Au titre des prestations proposées l'entreprise peut bénéficier d'un accompagnement à la réponse électronique aux marchés publics.