Répondre aux marchés publics pour les entreprises * Formulaires DC1 DC2 DC3 DC4 NOTI1 NOTI2 (ex DC7) => Renseignements / Programme / FAQ / CCAG, Formulaires DC1, DC2, ...

Télécharger le code des marchés publics 2012

Vous allez répondre à un appel d'offres public, pour une réponse efficace et pour vous conseiller, assister et aider à remporter des appels d'offres en cours, il faut respecter certaines étapes d'apprentissage pour répondre à un marché public. A cet effet vous pouvez être accompagné par un professionnel avec une pédagogie adaptée à l'entreprise. Avec un mode d'emploi destiné à cet effet, vous apprendrez avec méthode comment :

• trouver des appels d'offres via les publicités de marchés publics (AAPC) par une veille et des alertes au BOAMP ou autres modes de veille,
• se former aux échéances de la dématérialisation des appels d'offres  en 2010 et 2012 (article 56 du code des marchés publics) et leurs conséquences, à l'utilisation du certificat de signature électronique,
• valoriser les capacités de votre entreprise pour l'appel d'offre,
• lire et interpréter les pièces du DCE dont les critères de candidature ou d'offres et notamment le critère du prix,
• formuler efficacement votre acte candidature (formulaires de marchés publics à remplir dont la lettre de candidature DC1 pour les groupements éventuels ou l'allotissement, la déclaration du candidat DC2) et la soumission de votre offre,
• remplir des pièces fournies au format PDF (acte d'engagement DC3, ...),
• rédiger le mémoire technique en fonction des attentes de l'acheteur,
• sous-traitance et co-traitance : comment répondre à plusieurs ?
• surmonter les difficultés lors du déroulement de la procédure,
• connaitre les possibilités de négociation,
• interroger l'acheteur si votre offre n'a pas été retenue.
• répondre aux exigences de l'article 43  du code des marchés publics, l'article 44 du code des marchés publics, l'article 45 du code des marchés publics, l'article 46 du code des marchés publics

Répondre aux appels d'offres publics

• Une méthode pratique en utilisant un de vos dossiers de réponse
• Les prolongements de la formation - Un suivi permanent possible.
• Intérêts de la formation : Mettre les chances de votre côté - Gagner du temps - Augmenter vos chances de réussite.

* Programme indicatif (à adapter en fonction des demandes et des besoins)

Les dernières informations et actualités des marchés publics

Les rappels fondamentaux sur les procédures et les accords-cadres

La terminologie

• La terminologie des marchés publics, les sigles et les abréviations (AAPC, DCE, RC, AE, CCAP, CCTP, CCP, CCAG, DPGF, BPU, …)

La dématérialisation des marchés publics

• Les obligations des parties. Rappelons que l'acheteur peut imposer la réponse électronique aux marchés publics.
• Dématérialisation des appels d'offres - Comment répondre à un marché public ? la signature électronique, les certificats, ...)

Comment rechercher les publicités de marchés publics et recevoir des alertes ?

• Votre recherche des avis de marchés publics (publicité). Comment trouver des appels d'offres ?

• Les alertes d'annonces de marchés publics automatisées par courriel selon des critères « métiers ».

• L’abonnement gratuit ou payant auprès d’organismes ou entreprises (gratuitement ou pour un coût dérisoire). Les autres possibilités de veille selon le contexte (le BOAMP, ...) avec l'utilisation des codes CPV et le vocabulaire principal et supplémentaire.

Comment décrypter la publicité et les documents du dossier de consultation des entreprises ?

• Cela vaut-il la peine de répondre ?
  Les indices et les investigations complémentaires à effectuer par l'entreprise. 

• Comment certains acheteurs procèdent-ils pour :

  • restreindre la publicité ?

  • orienter le dossier ?

• Le manque de transparence de la publicité ou du dossier de consultation : des moyens de détection simples.

Comment votre entreprise peut-elle exploiter les failles inévitables dans les dossiers de consultation ?

• Quelques cas très courants.

• Comment votre entreprise peut-elle exploiter ces failles avant la remise de son offre ou pendant l'exécution du marché ?

• La réception des prestations :
  Un point faible récurrent de l'administration à exploiter lors de l'exécution du marché.

Quels sont les contacts autorisés avec l’administration ?

• Les contacts autorisés en fonction des procédures.

• Comment pouvez-vous exploiter ces contacts à votre avantage ?

Quelles sont vos possibilités de négociation ?

• Quelles sont vos possibilités de négociation en fonction des procédures ?

• Que pouvez-vous négocier ?

Comment constituer votre « dossier de réponse »  ? Quelles sont les erreurs à éviter ?

Comment remplir des formulaires fournis dans un format PDF (acte d'engagement DC3 ex DC8, DPGF, BPU, DQE, ...) ?

• sous-traitance et co-traitance

• votre candidature et les pièces administratives à fournir,

  • La constitution d’un dossier type pour votre entreprise à adapter au cas par cas de manière à franchir le cap de la sélection des candidatures.

  • L'utilisation des formulaires types DC1, DC2, NOTI1 (ex DC6), NOTI2, ... voir les nouveaux formulaires DC1 DC2 DC3 DC4

  • Les attestations fiscales (liasse 3666) et sociales (URSSAF, ....)

• votre offre :

  • Qu'est qu'une offre ?
    Une incompréhension récurrente des entreprises candidates.

  • Quelles sont les pièces à fournir en fonction du dossier de consultation des entreprises ?

  • Comment présenter les documents ? Dans quel ordre ?

  • Le mémoire technique.

  • Comment utiliser les variantes et/ou les options ?

  • La structure de votre réponse, son plan, les erreurs que vous devez absolument éviter, les conseils de rédaction. 

  • Le sort de vos « réserves » en fonction de la procédure utilisée.

  • Les « non-conformités » susceptibles d’aboutir au rejet de votre offre.

  • La constitution de votre dossier type à adapter ensuite au cas par cas.

  • Les aspects commerciaux de votre offre et les risques que vous encourez lors de l'exécution du marché.

• votre offre et ses aspects contractuels

  • La contractualisation possible des clauses rédigées par l’entreprise en fonction des dispositions du dossier de consultation des entreprises

La gestion des réponses aux questions de l’administration 

La gestion des réponses aux questions de l’administration : un exercice dangereux mais nécessaire en procédure d’appel d’offres et qui nécessite un savoir-faire.

• Quelles sont les erreurs à éviter ?

• Que reste-il de contractuel lors des échanges ?

La demande de la motivation du choix à l’administration

• Comment s’y prendre ?

• Que pouvez-vous demander ?

• Quels sont les documents communicables par l'administration ?

Les principales possibilités de recours des entreprises

Comment sont positionnés vos concurrents sur Internet ?

Actualités

Le syndicat mixte e-mégalis impose la réponse électronique aux entreprises pour ses besoins propres avec utilisation de la signature électronique - 19 mai 2010

Formations

Des formations en INTRA entreprises à la réponse aux appels d'offres ont déjà été effectuées à PARIS, LYON, LILLE, MARSEILLE, STRASBOURG, NANTES, TOULOUSE, AIX en PROVENCE, ANGERS, ...

Possibilités de formations aux marchés publics sur tout le territoire comme les villes : BORDEAUX, SAINT ETIENNE, LE HAVRE, TOULON, GRENOBLE, BREST, DIJON, LE MANS, CLERMONT FERRAND, LIMOGES, AMIENS, TOURS, METZ, BESANCON, CAEN, MULHOUSE, PERPIGNAN, SAINT DENIS, VERSAILLES, AVIGNON, CRÉTEIL, POITIERS, BOURGES, CALAIS, LENS, BETHUNE, ARRAS, ROUBAIX, TOURCOING, TOULON, LA ROCHELLE, BEZIERS, DUNKERQUE, ANTIBES, CANNES, VILLENEUVE D'ASCQ, SAINT NAZAIRE, COLMAR, VALENCE, SAINT QUENTIN, VENISSIEUX, TROYES, AJACCIO, LA REUNION, … 

Les participants sont issus de nombreux domaines d'activité : bâtiment, travaux publics, sécurité, protection et gardiennage, évènementiel, automobile, finance, éditeurs de logiciels, enseignes, communication, aires de jeux, conseil - consulting, assistance AMO informatique, assistance AMO géomatique, éditeurs de logiciels, sérigraphie, matériels de nettoyage de sols, vêtements et accessoires de travail, étude et conception de stands, menuiserie, bâtiment, automobile, travaux publics, électricité, carrelage, peinture, matériel médical pour hôpitaux, laboratoires pharmaceutiques, industrie ferroviaire, organismes de formation, entreprises de travail temporaire et intérim, , ...

Prestations de conseil et d'accompagnement à la réponse aux marchés publics électroniques (réponse dématérialisée).