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Maîtriser l'IA pour sécuriser la conformité et optimiser la note technique aux marchés publics
J05 : 1 jour => FAQ

Ce programme est un atelier pratique intensif basé sur des cas concrets, visant la production de livrables immédiatement actionnables pour vos prochains appels d'offres

Autres modules => Fondamentaux (J01) / Réponse (J02) / Dématérialisation (J03) / Mémoire technique (J04)

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Objectif global : Maîtriser l'intégration de l'intelligence artificielle et réponse aux marchés publics

Répondre aux appels d'offres a deux objectifs non négociables : éviter le rejet pour vice de forme et maximiser votre note technique.

L'IA, pilotée par des prompts rigoureux et contrôlée par l’expertise humaine, vous permet d'atteindre ce double objectif.

Sécurisez votre dossier administratif et investissez ce temps gagné sur les tâches répétitives dans l'optimisation décisive de votre note technique.

Programme - Maîtriser l'IA pour sécuriser la conformité et optimiser la note technique (1 jour)

Prérequis - Objectifs - Public concerné - Méthodes pédagogiques - Modalités d'évaluation

Module 1 - IA en entreprise : usages cadrés, limites, responsabilités et confidentialité

Objectifs : Comprendre les bases de l'IA pour une exploitation sécurisée. Problématique : Comment utiliser l'IA de manière sécurisée et efficace dans le contexte des marchés publics ?

• Définitions, limites de l'IA appliquées aux marchés publics (ex : risques d’hallucinations dans l’analyse des DCE).
• L'importance de l'expertise humaine et de la validation : Le rôle critique de l'opérateur.

Module 2 - Outils & environnement : Critères de sélection et structure de prompt

Objectifs : Comment choisir un ou des outils d'IA et méthodologie de prompting?. Problématique : Comment garantir la sécurité et la confidentialité de vos DCE lors du traitement par l'IA ?

• Critères de sélection des outil d'IA, comparatif factuel des outils : coûts, sécurité, cas d’usage, forces et faiblesses (Chatgpt, Notebooklm, Claude,, Mistral, Gemini, ...).
• Structure d'un prompt efficace (rôle, tâche, contexte, format et autres).

Module 3 - Analyse intensive des DCE et décision Go/Nogo

Objectifs : Détecter les clauses éliminatoires et les exigences techniques. Problématique : Comment réduire le temps d'analyse des DCE sans manquer les clauses éliminatoires ?

• Méthode d'analyse des documents (RC, CCTP, ...) par l'IA.
• Construction de prompts d'extraction pour le DCE (exigences techniques, critères d'évaluation, audit d'ambiguïté, etc.).
• Génération d'une fiche de synthèse, modèle fourni (colonnes : Pièce | Source | Délai | Statut, etc) et cartographie des risques/opportunités.

Module 4 - Conformité administrative : Génération du tableau 5 colonnes et contrôles croisés

Objectifs : Garantir l'exhaustivité et la conformité des pièces administratives. Problématique : Comment garantir la conformité administrative et éviter le rejet de mon offre pour une simple erreur formelle ?

• L'IA comme outil de vérification systématique des pièces de candidature et d’offre.
• Tableau de diagnostic de conformité administrative avec les colonnes critiques.
• Cas pratique actionnable : analyse de la complétude et la cohérence des pièces de candidature et d’offre (DC1, DC2, références, effectifs, ... acte d’engagement, pièces de prix, mémoire technique)

Module 5 - Mémoire technique : Rédaction et optimisation stratégique (Phase de création)

(Ce module se concentre UNIQUEMENT sur la production et la valorisation.)

Objectifs : Acquérir les techniques pour piloter la rédaction par l'IA et réduire le temps de travail. Problématique : Comment structurer un mémoire technique performant et adapté aux critères de notation ?

• Techniques pour personnaliser la rédaction et cas pratiques : Apprendre à donner un rôle à l'IA (expert, commercial) pour obtenir des réponses sur mesure et valorisantes.
• Création de prompts stratégiques pour la pré-rédaction des sous-chapitres indispensables.

Dont un prompt fondamental pour gérer la méthodologie, sous-critère chronophage et difficile à personnaliser qui pèse lourd dans la notation.

Module 6 : Audit final : grille 3 axes, plan d’amélioration prioritaire et vérification qualité (Phase de validation)

(Ce module se concentre UNIQUEMENT sur le contrôle qualité final.)

Objectifs : Optimiser la note technique et identifier les faiblesses exploitables. Problématique : Quels sont les points faibles de votre mémoire technique et comment les corriger ?

• Déploiement du prompt d'audit critique du mémoire technique (basé sur 3 axes : robustesse technique, crédibilité/preuve, risques opérationnels).
• Livrable : Élaboration du plan d'amélioration prioritaire (3 actions urgentes).

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Mise à jour 20/10/25

Objectifs de la formation à l'intelligence artificielle dans les appels d'offres

Il s'agit dans cette formation de :

• Maîtriser l'intégration de l'intelligence artificielle à chaque étape du processus de réponse aux marchés publics.
• Augmenter la vitesse d'analyse.
• Garantir la conformité intégrale.
• Améliorer la spécificité des mémoires techniques.

Public concerné par la formation

Personnels du bénéficiaire chargés de répondre aux marchés publics.

• Personnes soumissionnant aux marchés publics.
• Chefs d’entreprises répondant aux marchés publics.
• Commerciaux.
• Assistantes commerciales.

Méthodes pédagogiques - Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre

Méthodes pédagogiques

La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets. Manipulations pratiques 50% du temps sur PC (Un micro-ordinateur par participant). Cours sous formes théoriques et pratiques.

Ici : pas de sous-traitance - Pas d'ANNULATION de stage par l'organisme

Un plus => Ici JAMAIS de sous-traitance vous traitez directement avec le formateur (Frédéric MAKOWSKI).

Pas d'INTERMEDIAIRE ni de sous-traitance.

Le domaine de la formation professionnelle continue se caractérise par le recours généralisé à des sous-traitants. S'il vous arrive d'être dans cette position vous en connaissez les inconvénients dont des marges souvent démesurées sur le formateur.

Ici, vous traitez directement avec l'auteur du présent site Internet qui anime toutes les actions de formation sans recourir à des intermédiaires.

Si vous souhaitez travailler en direct avec un formateur motivé et indépendant de tout autre organisme de formation vous êtes au bon endroit.

Ici : Pas d'ANNULATION de stage par l'organisme

De nombreux organismes de formation subordonnent l'action de formation à un minimum de stagiaires inscrits.

Rien de tel ici, car dès lors que votre inscription est validée vous êtes certains que la formation va se dérouler.

Formateur diplômé en contrat publics - 30 ans d'expérience

Le formateur, Frédéric MAKOWSKI, est spécialisé dans la réponse électronique et le mémoire technique, il dispose de très nombreuses références de clients en direct.

Plusieurs critères peuvent influer sur le choix d'un formateur et un site Internet de ce dernier ce n'est pas une plaquette publicitaire.

Aussi Il est souvent préférable que le formateur :

• soit expérimenté en la matière,
• soit certifié pour la qualité de ses prestations, certification également utile pour les financements OPCO,
• soit diplômé dans le domaine concerné, les marchés publics en l'occurrence et si possible l'informatique en matière de dématérialisation,
• intervienne pour les entreprises mais également de l'autre côté (vos clients).

Mais aussi que l'intervenant aie quelque chose à diffuser sur son site Internet et en particulier (voir plus loin mais aussi dans les autres pages du site) :
- des jurisprudences totalement liées aux matières enseignées,
- des actualités concernés.

L'expérience du formateur en matière de réponse et de passation des marchés publics

Le formateur est chargé depuis 30 ans environ de rédiger des DCE pour les administrations, d'analyser les offres des entreprises, ... de proposer les notes.

Il est ainsi facile de connaitre les failles des offres qui se traduisent par la fourniture de réponses non-conformes et de conseiller en conséquence en prévention.

La qualité des prestations certifiée par l'organisme de certification Icert - Compétence juridique et technique

Frédéric MAKOWSKI est certifié pour la qualité de ses prestations par l'organisme de certification Icert.

Il a une double compétence :

• En droit des marchés publics (Master 2 professionnel "Droit des contrats publics")
• En informatique (Ingénieur de l'Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique et de Ses Applications)

Intervenant pour les entreprises qui répondent aux appels d'offres mais aussi pour les acheteurs

Le formateur travaille pour deux types de publics : les entreprises et leurs clients.

Cette dualité permet aux entreprises de disposer de la vision concrète de se qui se passe de l'autre côté et de bénéficier de l'expérience et des conseils pour éviter les erreurs et transmettre une offre totalement conforme aux exigences du client. 

Pour les entreprises candidates aux marchés publics

Formation et assistance à la réponse aux marchés publics :

• Formation aux fondamentaux, constitution de la réponse, réponse dématérialisée, mémoire technique
• Accompagnement et assistance à la constitution des dossiers de réponse dont le mémoire technique et l'envoi des pièces électroniques.

Pour les acheteurs publics

Formation, assistance à la passation des marchés publics et assistance à maitrise d'ouvrage (définition des besoins, rédaction des dossiers de consultation (DCE), analyse et notation des offres, réception des prestations). Dispose d'une parfaite connaissance du secteur public donc de vos clients.

Un suivi juridique de la dématérialisation via la jurisprudence et les actualités de la commande publique

Vous trouverez ci-dessous mais également sur de nombreuses pages du présent site Internet :

• des jurisprudences récentes mais également plus anciennes car toujours applicables dans les domaines pertinents,
• des actualités juridiques et pratiques utiles aux enseignements et aux participants.

Actualités

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Formations en INTER ou INTRA

Des formations en INTRA entreprises à la réponse dématérialisée aux appels d'offres ont déjà été effectuées à PARIS, LYON, LILLE, MARSEILLE, STRASBOURG, NANTES, TOULOUSE, AIX en PROVENCE, ...

Possibilités de formations aux marchés publics sur tout le territoire comme les villes : BORDEAUX, TOULON, GRENOBLE, AMIENS, TOURS, BESANCON, SAINT DENIS, VERSAILLES, POITIERS, BEZIERS, DUNKERQUE, ANTIBES, …  Ile de France, Nord, Pas de Calais, ...

Voir également

Au titre des prestations proposées l'entreprise peut bénéficier d'un accompagnement à la réponse électronique aux marchés publics.