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PME Réponse AO
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Prestations > Formations marchés publics > Réponse dématérialisée aux appels d'offres - Transmettre la réponse via Internet + DUME
Formation à la réponse dématérialisée aux marchés publics et
DUME (pour
les entreprises)
J03 : 1 jour =>
FAQ
Une journée pour TRANSMETTRE votre réponse par VOIE ELECTRONIQUE (Obligatoire depuis le 01/10/18) et SIGNER avec un CERTIFICAT DE SIGNATURE ELECTRONIQUE et saisir un DUME
Autres modules => Fondamentaux (J01) / Réponse (J02) / Mémoire technique (J04)
CONTACT (devis, renseignements)
Objectif global : Répondre en électronique, signature et DUME
Pourquoi un stage pratique de formation à la réponse électronique dans les marchés publics ? (1 PC par stagiaire, utilisation de 3 plates-formes)
Il s'agit ici d'un stage pour pouvoir répondre aux appels d offres en ligne par Internet.
En effet les dispositions issues de l'article R2132-7 du code de la commande publique imposent la réponse dématérialisée, ainsi depuis le 1er octobre 2018 les offres papier sont irrégulières.
Pour vous préparer aux échéances suite à ce stage d'apprentissage à la réponse aux marchés publics électroniques, grâce à cette formation vous saurez :
- comment vous procurer un certificat de signature électronique ;
- signer électroniquement les documents ;
- répondre pratiquement par voie électronique donc déposer une candidature et une offre dématérialisées (1/2 journée de pratique) dont le DUME électronique ;
- éviter les incidents techniques (JAVA, ...),
- compléter un DUME électronique.
Programme - Réponse dématérialisée aux appels d'offres (1 jour)
Prérequis - Objectifs - Public concerné - Méthodes pédagogiques - Modalités d'évaluation
Formation relative au code de la commande publique.
Le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics
- Définition de la dématérialisation, avantages et inconvénients. Les risques.
- Principaux textes en France et guides pratiques.
Les échéances de la dématérialisation et champ d'application
- Les obligations réciproques de l'acheteur et de l'entreprise soumissionnaire.
- Les derniers apports des réformes de 2016 et 2019.
Les aspects techniques et les outils pour répondre
- Pré-requis techniques
- Les plateformes de dématérialisation et profils d'acheteurs
- Les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique, JAVA
- Les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format pdf
La signature électronique, les aspects juridiques et le certificat de signature électronique (CSE)
- Qu'est ce qu'une signature électronique ?
- Qui est habilité à signer ? Comment s'organiser ?
- Quels documents signer ?
- Qu'est ce qu'un certificat de signature électronique ?
- Le certificat électronique et le logiciel de signature
- Les certificats de signature électroniques eIDAS ou RGS.
- Les autorités de certification.
- Comment se procurer un certificat de signature électronique ? Dans quels délais ?
La signature électronique en groupement momentané d’entreprises ou sous-traitance
Le chiffrement ou cryptage
Comment compléter des fichiers PDF fournis par l’acheteur ?
- Le "remplissage" d'un fichier PDF.
- Numérisation éventuelle de documents de marchés.
La copie de sauvegarde et les règles
- Définition
- Régles d'ouverture
- Apports de l'arrêté de 2023 sur la transmission électronique de la copie de sauvegarde
Les aspects techniques et les fichiers
- Formats de fichiers (PDF, ZIP, ...)
- Aléas techniques et dysfonctionnement de la plateforme
Les précautions à prendre et conseils indispensables
Les principales étapes du dépôt des plis en pratique
La pratique : réponse électronique sur 3 plateformes de réponse électronique et DUME
Rechercher des appels d’offres (si nécessaire)
-
Comment trouver des avis de marchés ?
- Les moteurs de recherche
-
Quels prestataires choisir en fonction des besoins ?
- L’abonnement aux alertes
- Les services offerts par les prestataires.
- L’accès et l’inscription à la plateforme figurant dans l’avis de marché (AAPC)
- La récupération des documents de la consultation, le téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Préparation de la candidature et de l’offre dématérialisées et transmission électronique - DUME (1 PC par stagiaire)
Il s'agit de la partie PRATIQUE avec la saisie d'un DUME (1/2 journée au total)
- Le dépôt de la réponse électronique : Exercices pratiques sur 3 plateformes de réponse électronique.
- La signature des documents
- L’horodatage et l’accusé de réception
- La copie de sauvegarde
- Les virus
- L’archivage des réponses.
Le DUME (Saisie pratique du DUME sur PC)
La formation au DUME (Document Unique de Marché Européen) est intégrée au présent module.
Pour les aspects juridiques voir le module J02 Formation répondre aux marchés publics.
- NB : il est à noter que la saisie d'un DUME ne nécessite pas des heures d'explications c'est pourquoi il est intégré à ce module. Il existe un portail dédié à sa saisie ou les profils d'acheteur lorsqu'ils sont opérationnels à cet effet. En effet le DUME n'est que l'équivalent des DC1 DC2 DC4.
CONTACT (devis, renseignements)
Mise à jour 14/03/21
Ici : pas de sous-traitance - Pas d'ANNULATION de stage par l'organisme
Un plus => Ici JAMAIS de sous-traitance vous traitez directement avec le formateur (Frédéric MAKOWSKI)
- Vous traitez directement avec l'auteur de ce site Internet qui anime toutes les actions de formation
- Ici : Pas d'ANNULATION de stage par l'organisme - Pas d'INTERMEDIAIRE ni de sous-traitance.
Formateur diplômé en contrat publics - 30 ans d'expérience
Le formateur est spécialisé dans la réponse électronique et le mémoire technique.
L'expérience du formateur en la matière
Le formateur est chargé depuis 30 ans environ de rédiger des DCE pour les administrations, d'analyser les offres des entreprises, ... de proposer les notes. Il est ainsi facile de connaitre les failles des offres qui se traduisent par la fourniture de réponses non-conformes et de conseiller en conséquence.
Jurisprudence
CAA Bordeaux, 31 mars 2011, n° 10BX01752, Commune du Lamentin - Copie de sauvegarde et respect du règlement de consultation (Réponse électronique dans une procédure d'appel d'offre dématérialisée d'un marché de services et de télécommunications. Conditions d’ouverture de la copie de sauvegarde. Les dispositions impératives du règlement de la consultation doivent être respectées. Force probante de la copie d’écran effectuée par l’administration).
Réponse électronique dans les marchés publics – La signature électronique d’un fichier zip ne suffit pas ( Une ordonnance du TA Toulouse, 9 mars 2011, n° 1100792, Société MC2I / CNRS confirme la position de la DAJ dans la réponse électronique aux marchés publics : la signature du fichier zip ne suffit pas, il faut signer les pièces individuellement) - 5 avril 2011.
TA Nancy, 20 janvier 2011, n° 1100005, SA EGT (Réponse électronique et inaccessibilité d'une plateforme de dématérialisation. Un candidat ne peut mettre en cause une plate-forme de dématérialisation qui n'aurait pas présenté les caractéristiques d'un réseau informatique accessible de façon non discriminatoire alors que le candidat n'a pas fait appel à l'assistance hotline pour résoudre cette hypothétique difficulté).
Actualités
Guides « très pratiques » de la dématérialisation des marchés publics pour les entreprises et acheteurs (Toutes versions).
Dématérialisation des marchés publics : Au 1er octobre 2018 les offres papier seront irrégulières - 15 juillet 2018.
Atelier technique relatif à la dématérialisation. "Dématérialisation et communication. Comment gérer les flux internes et externes d'une collectivité (marchés publics, signature électronique, actes administratifs...) ?" Salon des maires et des collectivités locales les 23, 24 et 25 novembre 2010. - 25 août 2010
Enquête sur la dématérialisation des marchés publics auprès des entreprises. Résultats de l’enquête sur la dématérialisation des marchés publics menée par la DAJ auprès des entreprises. - 20 juillet 2010
Réponse aux marchés publics par voie électronique, candidatures étrangères et prérequis techniques. Les candidats étrangers qui n’arrivent pas à obtenir le certificat de signature électronique mais également certaines difficultés techniques constituent un frein à la réponse à la réponse dématérialisée aux marchés public. - 17 juillet 2010
Guide de la dématérialisation des marchés publics - Version 1.0 du 31 mai 2010 (avec actualisation en octobre 2010) - 7 juillet 2010
Le syndicat mixte e-mégalis impose la réponse électronique aux entreprises pour ses besoins propres avec utilisation de la signature électronique - 19 mai 2010
Formation répondre aux marchés publics pour les PME
Formation aux marchés publics pour les entreprises, dans vos locaux ou en FOAD (Formulaires DUME DC1 DC2 ATTRI1, candidature, offre, ...).
Formations en INTER ou INTRA
Des formations en INTRA entreprises à la réponse dématérialisée aux appels d'offres ont déjà été effectuées à PARIS, LYON, LILLE, MARSEILLE, STRASBOURG, NANTES, TOULOUSE, AIX en PROVENCE, ...
Possibilités de formations aux marchés publics sur tout le territoire comme les villes : BORDEAUX, SAINT ETIENNE, LE HAVRE, TOULON, GRENOBLE, BREST, DIJON, LE MANS, CLERMONT FERRAND, LIMOGES, AMIENS, TOURS, METZ, BESANCON, CAEN, MULHOUSE, PERPIGNAN, SAINT DENIS, VERSAILLES, AVIGNON, CRÉTEIL, POITIERS, BOURGES, CALAIS, LENS, BETHUNE, ARRAS, ROUBAIX, TOURCOING, TOULON, LA ROCHELLE, BEZIERS, DUNKERQUE, ANTIBES, CANNES, VILLENEUVE D'ASCQ, SAINT NAZAIRE, COLMAR, VALENCE, SAINT QUENTIN, VENISSIEUX, TROYES, AJACCIO, … Ile de France, Nord, Pas de Calais, ...
Voir également
Au titre des prestations proposées l'entreprise peut bénéficier d'un accompagnement à la réponse électronique aux marchés publics.
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