Prestations
> Formations marchés publics
> Constituer le dossier de réponse
Formation répondre aux marchés publics : candidature, offre, DC1, DC2, DC4 et ATTRI1
J02 : 1 jour => FAQ
Cette formation répondre aux marchés publics aide les TPE, PME, artisans et entreprises de services à constituer un dossier de réponse conforme, de la candidature à l’offre.
En une journée, vous apprenez à identifier les pièces demandées par le règlement de consultation, préparer les formulaires DC1, DC2, DC4 et ATTRI1, organiser vos justificatifs, vérifier les documents d’offre et éviter les erreurs qui peuvent fragiliser votre réponse.
L’objectif est de disposer d’une méthode pratique pour sélectionner les consultations pertinentes, constituer un dossier type, l’adapter au DCE et présenter une réponse claire, complète et cohérente avec les attentes de l’acheteur public.
Autres modules =>
Fondamentaux (J01) /
Dématérialisation (J03) /
Mémoire technique (J04) /
Maîtriser l'IA dans les AO (J05)
Devis / Contact formateur
À qui s’adresse cette formation ?
- Aux entreprises qui ont déjà téléchargé un DCE mais ne savent pas toujours quelles pièces fournir.
- Aux TPE, PME, artisans, entreprises du BTP ou de services qui répondent occasionnellement aux appels d’offres publics.
- Aux dirigeants, assistants administratifs, chargés d’affaires, responsables commerciaux ou collaborateurs chargés de préparer les dossiers de réponse.
- Aux entreprises qui veulent construire un dossier type : formulaires, attestations, références, moyens, documents d’offre et pièces financières.
Résultat attendu à la fin de la formation
- Savoir lire la liste des pièces à fournir dans le règlement de consultation.
- Savoir distinguer candidature, offre, pièces financières et mémoire technique.
- Savoir préparer les formulaires DC1, DC2, DC4 et ATTRI1 selon le contexte du marché.
- Savoir organiser les justificatifs, attestations, références et documents administratifs.
- Savoir identifier les erreurs pouvant entraîner une demande de complément, une irrégularité ou un rejet.
Demander un devis
Objectif global : constituer le dossier de réponse conforme
- Savoir rechercher des marchés publics avec des alertes gratuites.
- Savoir sélectionner les dossiers pertinents au regard de l’activité, des moyens et des références de l’entreprise.
- Savoir constituer les dossiers de réponse aux marchés publics auxquels vous souhaitez répondre.
- Savoir préparer les pièces de candidature, les pièces d’offre et les formulaires demandés par le règlement de consultation.
Programme (adaptable en fonction
des besoins formation en INTRA)
Prérequis
- Objectifs - Public concerné - Méthodes
pédagogiques - Modalités d'évaluation
Si nécessaire en fonction de l'actualité : dernières informations et actualités
des marchés publics
Rappels succincts de points développés dans le module
sur les fondamentaux (J01)
- La terminologie des marchés publics, les sigles et les
abréviations (AAPC,
DCE,
RC,
AE,
CCAP,
CCTP,
CCP,
CCAG,
DPGF,
BPU, …)
- Les types de marchés
- Les procédures et la publicité
La dématérialisation des marchés publics - Obligations
Les différentes phases de la réponse aux marchés publics
Comment rechercher les publicités de marchés publics et recevoir des
alertes ?
- Votre recherche des
avis de marchés publics (publicité). Comment trouver des appels
d'offres ?
- Les alertes d'annonces de marchés publics automatisées par
courriel selon des critères « métiers ».
- L’abonnement gratuit ou payant auprès d’organismes ou
entreprises (gratuitement). Les autres
possibilités de veille selon le contexte (le BOAMP, ...) avec
l'utilisation des
codes CPV et le vocabulaire principal et supplémentaire.
Comment décrypter la publicité et les documents du dossier de
consultation des entreprises ?
-
Cela vaut-il la peine de répondre ?
Les indices et les investigations complémentaires à effectuer par
l'entreprise.
-
Comment certains acheteurs procèdent-ils pour :
- restreindre la
publicité ?
-
orienter le dossier ?
-
Le manque de transparence de la publicité ou du dossier de
consultation : des moyens de détection simples.
Comment votre entreprise peut-elle exploiter les failles dans les dossiers de consultation ?
-
Quelques exemples courants.
-
Comment votre entreprise peut-elle exploiter ces
failles avant la remise de son offre ou pendant l'exécution du
marché ?
-
La réception des prestations :
Un point faible récurrent de l'administration à exploiter
lors de l'exécution du marché.
Quels sont les contacts autorisés avec l’administration ?
-
Les contacts autorisés en fonction des
procédures.
-
Comment pouvez-vous exploiter ces contacts à votre avantage ?
Quelles sont vos possibilités de négociation ?
-
Quelles sont vos possibilités de négociation en fonction des
procédures ?
-
Que pouvez-vous négocier ?
Comment constituer votre « dossier de réponse » ? Quelles sont les
erreurs à éviter ?
Comment remplir des formulaires fournis dans un
format PDF : acte d'engagement ATTRI1 (ex DC3), DPGF, BPU, DQE, ... ?
Sous-traitance et cotraitance
Votre candidature et les pièces administratives à fournir,
-
La constitution d’un dossier type pour votre entreprise à
adapter au cas par cas de manière à franchir le cap de la
sélection des candidatures.
-
L'utilisation des formulaires types
DC1,
DC2,
ATTRI1 (ex DC3) ... voir les
nouveaux formulaires DC1 DC2 DC4 ...
-
Les attestations demandées dont la déclaration
sur l’honneur du candidat pour justifier qu’il
n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11
notamment qu’il satisfait aux obligations concernant
l’emploi des travailleurs handicapés définies aux
articles L5212-1 à L5212-11 du code du travail.
-
Le
DUME
et les aspects juridiques, généralités. NB : Pour la pratique sur PC
la
formation au DUME (Document Unique de Marché Européen)
est intégrée au
module J03 Réponse électronique et dématérialisation.
-
Les attestations fiscales et
sociales (URSSAF, DOETH, ProBTP, ....) et la simplification liée
à la règlementation.
Votre offre
-
Qu'est ce qu'une offre ?
Une incompréhension récurrente des entreprises candidates.
-
Quelles sont les pièces à fournir en fonction du dossier
de consultation des entreprises ?
-
Comment présenter les documents ? Dans quel ordre ?
-
Le
mémoire technique, présentation (Traité en détail dans le
module J04
Formation mémoire technique).
-
Comment utiliser les
variantes et/ou les
options
?
-
Le développement durable et les marchés publics.
-
La structure de votre réponse, son plan, les erreurs que vous devez absolument éviter, les
conseils de rédaction.
-
Le sort de vos « réserves »
en fonction de la procédure utilisée.
-
Les « non-conformités » susceptibles d’aboutir au rejet
de votre offre.
-
La constitution de votre dossier type à adapter ensuite
au cas par cas.
-
Les aspects commerciaux de votre offre et les risques que vous encourez lors de l'exécution du
marché.
Votre offre et ses aspects contractuels
-
La contractualisation possible des clauses rédigées par
l’entreprise en fonction des dispositions du dossier de
consultation des entreprises
La gestion des réponses aux questions de l’administration
La gestion des réponses aux questions de l’administration : un exercice
dangereux mais nécessaire en procédure d’appel d’offres et qui nécessite
un savoir-faire.
-
Quelles sont les erreurs à éviter ?
-
Que reste-t-il de contractuel lors des échanges ?
La demande de la motivation du choix à l’administration
-
Comment s’y prendre ?
-
Que pouvez-vous demander ?
-
Quels sont les documents communicables par l'administration
?
Devis / Contact formateur
Cette formation s'appuie sur les règles du Code de la commande
publique.
Modalités : formation sur site, à distance, en inter ou en intra
La formation peut être organisée en INTRA, en INTER ou à distance, selon vos besoins.
En INTRA, le travail peut porter sur des cas pratiques choisis dans votre entreprise, notamment un DCE, un règlement de consultation, des formulaires DC1/DC2/DC4 ou des pièces d’offre à préparer.
La formation peut être complétée par un accompagnement à la réponse électronique aux marchés publics, lorsque l’entreprise souhaite travailler sur un dossier réel.
Formation animée directement par le formateur
- Pas d’intermédiaire : vous échangez directement avec le formateur.
- Pas de sous-traitance pour l’animation de la formation.
- Le formateur est spécialisé dans la réponse électronique et le mémoire technique.
- La formation s’appuie sur une expérience pratique de rédaction de DCE et d’analyse des offres.
Une approche issue de l’analyse des offres côté administration
Le formateur intervient depuis environ 30 ans sur des dossiers de marchés publics : rédaction de DCE pour des administrations, analyse des offres des entreprises et préparation de rapports d’analyse.
Cette expérience permet de travailler sur les erreurs courantes : candidature incomplète, formulaire mal rempli, pièce d’offre oubliée, mémoire technique mal positionné, document financier incohérent ou réponse insuffisamment adaptée au règlement de consultation.
Avantages pour l’entreprise
- Disposer d’une méthode pour constituer un dossier de réponse complet.
- Créer un dossier type réutilisable et adaptable à chaque consultation.
- Limiter les erreurs administratives et documentaires.
- Mieux comprendre la façon dont l’acheteur analyse la candidature et l’offre.
- Travailler sur des cas pratiques proches de votre activité, notamment en formation intra.
Financement possible
Toute entreprise assujettie à l’obligation de participer au financement de la formation professionnelle continue peut, selon sa situation, solliciter son opérateur de compétences.
Les opérateurs de compétences (OPCO) peuvent intervenir dans le financement de certaines actions de formation. Les conditions de prise en charge doivent être vérifiées directement auprès de l’OPCO compétent.
Questions fréquentes sur la formation dossier de réponse
Cette formation est-elle adaptée si nous avons déjà répondu à des marchés publics ?
Oui. Elle permet de structurer la méthode, de sécuriser les pièces de candidature et d’offre, et de construire un dossier type réutilisable.
La formation traite-t-elle des formulaires DC1, DC2, DC4 et ATTRI1 ?
Oui. Ces documents sont abordés sous l’angle pratique : rôle du formulaire, informations à préparer, erreurs fréquentes et articulation avec le règlement de consultation.
La formation traite-t-elle du mémoire technique ?
Le mémoire technique est présenté comme une pièce d’offre et comme un élément stratégique de la réponse. Sa rédaction détaillée est traitée dans le module J04 - Mémoire technique.
La formation inclut-elle le dépôt électronique ?
Les principes sont abordés, notamment le profil d’acheteur et la réponse électronique. Le traitement détaillé du dépôt, du DUME et de la signature électronique relève du module J03 - Dématérialisation.
Peut-on travailler sur nos propres dossiers en intra ?
Oui. En formation intra, les exercices peuvent être adaptés à un DCE ou à des documents utilisés par l’entreprise.
Demander un devis formation marchés publics
Ressources utiles pour répondre aux marchés publics
Nouveau formulaire DC2 2023 de déclaration du candidat individuel ou du membre de groupement.
Nouveau formulaire DC4 Déclaration de sous-traitance applicable au 01/01/24.
Guide pratique “Prix dans les marchés publics” 2023 de l’OECP.
TA Poitiers, 6 octobre 2023, n° 2302509 (Mémoire technique et dépassement du nombre de pages prévu au RC).
Remplir et réutiliser le DUME.
Utiliser un de vos dossiers de réponse dans le cadre d’une formation intra-entreprise.
Mettre les chances de votre côté, gagner du temps et améliorer vos réponses.
Voir également - Autres prestations proposées
Au titre des prestations proposées, l’entreprise peut bénéficier d’un accompagnement à la réponse électronique aux marchés publics.