Répondre aux marchés publics pour PME : Formation, assistance
Entreprises - PME : Répondre aux marchés publics (DC1, DC2, ATTRI1, DC4, mémoire technique, ...) Acheteurs publics
DATES J01 Fondamentaux J02 Répondre aux AO J03 Réponse électronique J04 Mémoire technique Formations Assistance
code de la commande publique

Code de la commande publique > Deuxième partie : Marchés publics > Livre Ier : Dispositions générales > Titre V : Phase d’offre > Chapitre Ier : Présentation et contenu des offres  > Section 2 : Informations et documents à produire dans l’offre > Article R2151-15

Article R2151-15 CCP : échantillons, maquettes, prototypes et prime

Un acheteur peut-il demander un échantillon, une maquette ou un prototype avec l’offre ? L’article R2151-15 CCP l’autorise, mais sous conditions. La demande doit être claire dans les documents de la consultation et une prime doit être prévue si l’investissement demandé aux candidats est significatif.

Décret n° 2018-1075 du 3 décembre 2018 portant partie réglementaire du code de la commande publique

Article R2151-15 [Echantillons maquettes ou prototypes et tout document permettant d’apprécier l’offre]

Dans les documents de la consultation, l’acheteur peut exiger que les offres soient accompagnées d’échantillons, de maquettes ou de prototypes ainsi que de tout document permettant d’apprécier l’offre. Lorsque ces demandes impliquent un investissement significatif pour les soumissionnaires, elles donnent lieu au versement d’une prime. Le montant de la prime est indiqué dans les documents de la consultation. Ce montant est déduit de la rémunération du titulaire du marché.

MAJ 12/11/23 - Source : Legifrance

Recours à des paniers de commandes-types : l'acheteur peut recourir à une simulation financière pour évaluer les offres

Pour les marchés comportant une part de commandes reposant sur une multitude de prix, il est possible d'utiliser paniers de commandes-types (QE sénat n° 09995, Mme Christine Herzog, 24/09/2020. Régularité d'une épreuve de cas pratique dans certains marchés publics).

"Conformément aux dispositions du droit de la commande publique et à la jurisprudence administrative, l'acheteur choisit librement la méthode d'analyse des offres qui lui paraît la plus adaptée à la procédure de passation de son marché public. Il doit toutefois veiller à garantir le respect des principes d'égalité de traitement des candidats et de transparence des procédures.

Ainsi, la méthode choisie ne doit pas conduire à priver de leur portée les critères de sélection ou à neutraliser leur pondération (CE, 24 mai 2017, Ministre de la défense, n° 405787 ; CE, 1er juillet 2015, SNEGSO, n° 381095 ; CE, 3 novembre 2014, Cne de Belleville-sur-Loire, n° 373362).

Par exemple, l'acheteur peut recourir à une simulation financière pour évaluer les offres (CE, 2 août 2011, Syndicat Mixte de la Vallée de l'Orge Aval, n° 348711).

De même, pour les marchés comportant une part de commandes émises sur la base d'une multitude de prix, il peut être envisagé de mettre en place des « paniers de commandes-types ».

En l'espèce, l'exigence formulée par certains acheteurs de produire une réponse à un cas pratique donné, dans le cadre de la passation de marchés publics de prestations intellectuelles, peut régulièrement être mise en oeuvre pour analyser des offres. Une telle méthode permet à l'acheteur d'apprécier la valeur technique des offres remises par les soumissionnaires et de mesurer leurs capacités professionnelles. L'acheteur devra toutefois veiller à ce que le recours à cette méthode d'analyse des offres ne porte pas atteinte au principe d'égalité de traitement des candidats et au principe de transparence des procédures, en conférant un avantage excessif à l'un d'entre eux".

Une étude de cas ne doit pas avantager une des entreprises candidates à l’attribution d'un marché public

Une étude de cas ne doit pas avantager une des entreprises candidates à l’attribution d'un marché public. Incompatibilité des missions de contrôle technique et des activités de conception, d'exécution ou d'expertise d'ouvrage. Sous-critère choisi par l'acheteur ayant avantagé une société, et par suite rompu l'égalité de traitement entre les candidats. (CE, 27 avril 2021, n° 447221, Ville de Paris).

Points de vigilance pour les acheteurs

  • Ne pas transformer une demande d’échantillon, maquette, prototype, test ou étude de cas en début d’exécution du marché.
  • Annoncer clairement, dans les documents de la consultation, les modalités de remise, d’examen, de restitution ou de conservation des échantillons.
  • Publier la pondération ou la hiérarchisation d’un critère ou sous-critère lié aux échantillons lorsqu’il influence la présentation ou la sélection des offres.
  • Appliquer les mêmes exigences à l’ensemble des opérateurs concernés afin de préserver l’égalité de traitement.
  • Prévoir une prime lorsque l’exigence imposée aux soumissionnaires représente un investissement significatif.

Article 49 du code des marchés publics [Échantillon, maquette, prototype, devis descriptif et estimatif détaillé] [abrogé]

Quel que soit le montant du marché, le pouvoir adjudicateur peut exiger que les offres soient accompagnées d’échantillons, de maquettes ou de prototypes concernant l’objet du marché ainsi que d’un devis descriptif et estimatif détaillé comportant toutes indications permettant d’apprécier les propositions de prix. Ce devis n’a pas de valeur contractuelle, sauf disposition contraire insérée dans le marché. Lorsque ces demandes impliquent un investissement significatif pour les candidats, elles donnent lieu au versement d’une prime.

Textes relatifs à la commande publique - Sources juridiques

.

Actualités de la commande publique

Remise d'échantillons, de maquettes et de prototypes dans le cadre de la passation des marchés publics - Mise à jour de la fiche technique de la DAJ en mai 2020 - 6 juin 2020.

Publication du Guide pratique « faciliter l’accès des TPE/PME à la commande publique » DAJ/OECP - Version 1 de juin 2019. - 7 juillet 2019.

Etudes de cas, échantillons, maquettes et prototypes demandés aux PME et TPE dans le cadre des procédures de marchés publics relatifs à la communication (QE AN n° 30427, Michel Herbillon - 10/09/2013)

DAJ - Mise à jour de 4 fiches techniques - La DAJ a mis en ligne sur son site Internet quatre fiches techniques : Les pouvoirs adjudicateurs -  Marchés publics et autres contrats - Les contrats de quasi-régie - Remise d’échantillons, de maquettes et de prototypes par les candidats à l’appui de leur offre - 7 septembre 2010

Jurisprudence marchés publics et autres contrats publics

Cette sélection de jurisprudences en marchés publics regroupe les principales décisions relatives à l’analyse des offres, aux échantillons, aux tests, aux DQE, aux BPU, aux primes de concours et au respect de l’égalité de traitement entre les candidats.

Échantillons, tests et sous-critères

TA Bordeaux, 26 mars 2025, n° 2501549 (Sous-critère d'appréciation des échantillons manquant. Frontière entre sous-critère et méthode de notation des offres et annulation d'un accord-cadre. L'appréciation d'échantillons selon des critères non mentionnés dans les documents de consultation constitue un sous-critère devant être porté à la connaissance des candidats. En l'espèce, ce manquement aux obligations de publicité et de mise en concurrence a affecté les chances du requérant d'obtenir le contrat, puisque sans ce sous-critère occulte, son offre aurait été mieux notée que celle de l'attributaire).

CE, 24 mars 2025, n° 499221, Préfet de police c/ Société Paul Boyé Technologies (Toute modification substantielle des documents de la consultation constitue une modification importante imposant, si nécessaire, une prolongation du délai de remise des offres. en l’espèce, la modification technique des échantillons de pantalons imposait un nouveau report du délai et le vice pouvait être invoqué même s’il affectait tous les candidats). L’arrêt est très utile pour les marchés avec échantillons, prototypes ou essais, car il relie directement modification du CCTP et durée utile de préparation de l’offre. Il rappelle aussi que le juge du référé ne doit annuler que le lot effectivement contesté).

TA Rennes, 2 décembre 2024, n° 2406252 (Téléchargement partiel d'une offre via un lien externe. Le rejet d'une offre transmise partiellement via un lien de téléchargement externe est justifié lorsque le règlement de consultation impose l'utilisation exclusive de la plateforme PLACE. Echantillons-tests requis non directement joints aux mémoires techniques mais accessibles via un lien de téléchargement externe rendant l'offre incomplète donc irrégulière).

TA Paris, 25 octobre 2024, n°2426837 (Échantillons techniques et précision des documents de la consultation et moyens humains. S'agissant d'un accord-cadre mono-attributaire pour des prestations d'impression et de signalétique, le juge des référés valide la méthode d'évaluation des échantillons par le pouvoir adjudicateu R Il rappelle que l'article R2152-7 du code de la commande publique permet d'apprécier la qualité technique des prestations proposées. Le juge considère que la fourniture d'un détail quantitatif estimatif (DQE) permet aux candidats d'identifier les prestations représentatives attendues. La mention "prestations types" dans les documents de consultation n'est pas jugée imprécise dès lors que les candidats pouvaient demander des clarifications. Validation de l'analyse du pouvoir adjudicateur concernant les moyens humains et l'organisation sur deux sites de production, estimant que cette configuration ne contrevient pas aux exigences du marché dès lors qu'un interlocuteur unique est désigné. Demande de renseignements complémentaires sur les documents de la consultation).

TA Clermont-Ferrand, 6 mai 2024, n° 2400677 (Égalité de traitement dans la remise des échantillons. Méthode d'évaluation des offres discriminatoire. Une méthode d'évaluation  des offres, consistant à apprécier certaines offres uniquement sur le mémoire technique et d'autres sur le mémoire et les échantillons, constitue une rupture d'égalité entre les candidats).

CE, 26 juin 2015, n° 389124, Société Am’Tech Médical (Tests de prestations au stade de l’offre. Possibilité de solliciter un essai ou un test pour apprécier une offre de services. Le test ne doit donner lieu ni à une négociation avec l’acheteur, ni à une modification de l’offre en appel d’offres. L’acheteur doit encadrer le test dans les documents de la consultation et préserver l’intangibilité des offres.).

CE, 23 mai 2011, n° 339406, Commune d’Ajaccio (Publicité des sous-critères d’analyse. Sous-critère susceptible d’influencer la présentation des offres et leur sélection. Lorsqu’un sous-critère relatif aux échantillons ou assimilés présente, par sa nature ou son poids, une importance déterminante, il doit être porté à la connaissance des soumissionnaires. L’acheteur doit annoncer sa pondération ou sa hiérarchisation dans les documents de la consultation.).

Offres, DQE, BPU et pièces contractuelles

CE, 12 juillet 2019, n° 429782, CNAM (Détail quantitatif estimatif et degré d’information que doit fournir le pouvoir adjudicateur aux candidats à un marché public s’agissant de la répartition prévisionnelle des commandes. Obligation de fournir toutes les informations utiles aux candidats. Renseignements complémentaires comportant des incohérences. Information incomplète et erronée fournie aux entreprises candidates dans le CCTP. Définition des besoins. Détention d’informations privilégiées sur la répartition des commandes par un opérateur économique).

CAA Bordeaux, 24 mai 2018, n° 16BX01333, Sarl Coeur d’Estuaire (Le mémoire technique doit comprendre la description détaillée des prestations si le règlement de consultation du marché l’impose. L’offre doit respecter les exigences formulées dans les documents de la consultation, à défaut l’offre est irrégulière. Un devis quantitatif estimatif n’a, en principe, pas de valeur contractuelle mais peut seulement servir pour des comparaisons de tarifs).

CE, 16 avril 2018, n° 417235, Collectivité de Corse (Une entreprise qui n’a pas utilisé un BPU modifié par l’acheteur, alors qu'elle en a tenu compte pour rédiger son offre, ne suffit pas pour considérer son offre comme irrégulière. La décision du Conseil d'Etat jette un doute sur les possibilités de "régularisation", l'offre n'ayant pas été considérée comme irrégulière alors qu'elle invite l'acheteur à la régulariser).  

CAA MARSEILLE, 12 février 2018, n° 16MA03603 - n° 16MA03604, commune d'Enchastrayes c/ Eiffage travaux publics Méditerranée (Attention à l'ordre de priorité des pièces figurant au CCAP. Cette disposition est parfois sous-estimée par les cocontractants. Ainsi, même si les parties ont entendu conférer une valeur contractuelle aux quantités et prix unitaires prévus au document quantitatif estimatif, l'ordre de priorité des documents contractuels fixé par les stipulations du CCAP qui confère à ce document estimatif un rang inférieur au CCAP, ne saurait déroger au caractère global et forfaitaire du prix institué par ce dernie R L'acheteur n'est pas fondé à soutenir que les prix du marché présenteraient le caractère de prix unitaires ou mixtes. Le marché doit dès lors être réglé par application du prix global et forfaitaire convenu).

CE, 16 novembre 2016, n° 401660, Sté SNEF et Ville de Marseille (Méthode de notation des offres et utilisation par le pouvoir adjudicateur d’une simulation par un détail quantitatif estimatif (DQE) relatif à des chantiers fictifs).

CAA Lyon, 4 décembre 2014, n° 13LY03213, Département de la Haute-Loire (Le DQE ne peut être modifié sans en informer les candidats de manière à leur permettre de modifier éventuellement les prix figurant au BPU).

CE, 25 mars 2013, n° 364824, département de l’Hérault (Un pouvoir adjudicateur ne peut compléter de lui-même une offre incomplète selon dispositions des articles 35-I, 53-III et 59-I du code des marchés publics. L'offre incomplète doit être déclarée en tant qu'offre irrégulière. Cas d'un BPU qui a été complété par un pouvoir adjudicateur à partir des données du DQE).

Primes, concours et productions demandées

CE, 30 juillet 2024, n° 470756, Communauté d’agglomération Valence Romans Agglo (Prime versée dans le cadre d’un concours de maîtrise d’œuvre, sur proposition du jury. L’acheteur peut s’écarter de la proposition du jury, sous le contrôle de l’erreur manifeste d’appréciation. Il doit motiver et sécuriser sa décision au regard de la conformité des prestations et des règles du concours.).

TA Versailles, 15 juillet 2019, n° 1707597, Société Pitch Promotion SNC (Qualification de l’investissement significatif. Demande de rendus avancés dans un marché global, notamment un dossier permettant un dépôt rapide de permis de construire et un projet au moins au niveau de l’avant-projet sommaire. Un tel niveau de précision constitue un investissement significatif. L’acheteur doit prévoir une prime lorsque ses exigences imposent des frais objectivement importants pour présenter une offre régulière.).

CAA Versailles, 2 février 2012, n° 09VE01405, Cabinet Bruno Kern Avocats SELAS (Avis juridique demandé avec l’offre. Avis circonstancié sollicité dans un marché de prestations juridiques lié à l’acquisition d’un supercalculateu R L’acheteur peut demander une production en lien avec l’objet et l’importance du marché, sans prime, si elle ne représente pas un investissement significatif. Il doit vérifier que l’exigence est proportionnée, non discriminatoire et limitée à une production utile à l’analyse des offres.).

Égalité de traitement des candidats

CE, 27 avril 2021, n° 447221, Ville de Paris (Égalité de traitement dans les études de cas. Une étude de cas ne doit pas avantager une des entreprises candidates à l’attribution d'un marché public. Incompatibilité des missions de contrôle technique et des activités de conception, d'exécution ou d'expertise d'ouvrage. Sous-critère choisi par l'acheteur ayant avantagé une société, et par suite rompu l'égalité de traitement entre les candidats).

Voir également

.

Fiches techniques DAJ de Bercy

Fiche DAJ 2026 - La remise d’échantillons, de maquettes et de prototypes dans le cadre de la passation des marchés publics (MAJ février 2026).

Principe de la remise d'échantillons, de maquettes ou de prototypes

Le code de la commande publique autorise l'acheteur d'exiger des opérateurs économiques la remise d'échantillons, de maquettes ou de prototypes pour comparer les candidatures ou les offres.

Cette remise doit générer le versement d'une prime si l'investissement demandé est significatif. Le montant de la prime est indiqué dans les documents de la consultation. Ce montant est déduit de la rémunération du titulaire du marché. La remise de prestations dans le cadre d'un marché public de maîtrise d'oeuvre, d'un marché public de conception-réalisation ou d'un marché public global de performance est un investissement significatif nécessitant le versement d'une prime.

La remise d'échantillons peut être requis par l'acheteur au stade de la candidature ou de l'offre.

Comme toute exigence en matière de conditions de participation à la procédure de passation, cette demande doit être justifiée, liée et proportionnée à l'objet du marché public ou à ses conditions d’exécution (article L2142-1 du code de la commande publique).

L'acheteur doit veiller à ce que cette exigence ne constitue pas un début d'exécution des prestations (CE, 9 juillet 2007, syndicat EGF/BTP, n° 297711).

La remise d'échantillons au stade de la candidature ou de l'offre

La remise d'échantillons au stade de la candidature

L'acheteur peut exiger la production des renseignements et documents dont la liste figure dans l'arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics annexé au code de la commande publique.

Pour les marchés classiques, l'article R2143-11 du code de la commande publique précise que, pour vérifier que les candidats satisfont aux conditions de participation l'acheteur peut demander des « échantillons, descriptions ou photographies des fournitures ». Ces exigences ne s'appliquent que dans la mesure où ils sont nécessaires à l’appréciation des capacités techniques et professionnelles des candidats.

La remise d'échantillons au stade de l'offre

L'acheteur peut également exiger que les offres soient accompagnées d'échantillons, de maquettes ou de prototypes ainsi que de tout document permettant d'apprécier l'offre (Article R2151-15 du code de la commande publique).

Les modalités de remise des échantillons

 L'avis d'appel à la concurrence ou les documents de la consultation doivent mentionner l'exigence de remise d'échantillons par les opérateurs économiques.

Le règlement de la consultation ou les autres documents de la consultation doivent indiquer les modalités de remise des échantillons.

Les documents de la consultation doivent également mentionner si l'acheteur utilisera un sous-critère d''appréciation de la valeur technique des offres à l'aide des échantillons, lorsque, eu égard à sa nature et à l'importance de sa pondération ou hiérarchisation, ce sous-critère est susceptible d'exercer une influence sur la présentation des offres par les soumissionnaires (CE, 4 juillet 2012, no 352714, Ministre de la Défense). 

L'absence d'échantillons requis, ou leur réception postérieurement à la date limite, rend la candidature ou l'offre irrégulière.

Prestations et maquettes remises lors des marchés publics de maîtrise d'oeuvre, de conception-réalisation ou globaux de performance

La fiche de la DAJ distingue deux spécificités :

"La remise de prestation dans le cadre d'un marché public de maîtrise d'oeuvre, d'un marché public de conception-réalisation ou d'un marché public global de performance s'analyse nécessairement comme un investissement significatif".

Elle ajoute que "cette prime devra être réaliste et correspondre à l'investissement fourni par les candidats compte tenu du degré de précision demandé dans la remise de leurs prestations et de la complexité de l'opération". Le montant minimal d'indemnisation doit s'élever à 80% minimum du prix estimé des études à effectuer dans ces types de marchés.

Questions écrites au sénat ou à l'assemblée nationale - Réponses ministérielles

QE Sénat n° 25509, rép. min., 10 février 2022 (Créations gratuites et appels d’offres publics non indemnisés. Les frais ordinaires de réponse à un appel d’offres public restent en principe à la charge des candidats, sauf si l’acheteur exige des prestations entraînant un investissement significatif au sens de l’article R2151-15 du Code de la commande publique. Dans ce cas, une prime doit être prévue ; pour les concours de maîtrise d’œuvre, l’article R2172-4 CCP fixe un régime spécifique avec une indemnisation au moins égale à 80 % du prix estimé des études).

Etudes de cas, échantillons, maquettes et prototypes demandés aux PME et TPE dans le cadre des procédures de marchés publics relatifs à la communication (QE AN n° 30427, Michel Herbillon - 10/09/2013)

Indemnisation des candidats non retenus dans un marché public de réalisations artistiques (QE AN n° 123634, Jean-Jacques Urvoas - 03/04/2012)

Maquettes et échantillons. Indemnisation - Application de l'article 49 du code des marchés publics (QE AN n° 85717, Xavier Breton - 12/10/2010)

Indemnisation des maquettes dans les marchés publics du graphisme (QE AN n° 47488, Xavier Breton - 30/06/2009) - La remise de maquettes dans le cadre des appels d'offres « graphisme » donne lieu à indemnisation si elle constitue un investissement significatif pour les candidats

 

Mentions légales - RGPD - formation aux marchés publics Copyright F Makowski 2001/2024 Tous droits réservés formations aux marchés publics