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Télécharger le DCE pour répondre à un appel d'offres (à destination des entreprises)

Le dossier de consultation des entreprises (DCE) contient les documents nécessaires pour préparer votre candidature et votre offre. La démarche se fait en deux étapes. Vous recherchez d’abord les marchés correspondant à votre activité, puis vous téléchargez le DCE sur le profil d’acheteur, c’est-à-dire la plateforme utilisée par l’acheteur pour les échanges dématérialisés liés au marché. Vous pouvez y consulter et télécharger les documents de la consultation. Si vous vous identifiez lors du téléchargement, vous pouvez aussi recevoir les informations concernant les modifications du DCE et les réponses de l’acheteur aux questions posées pendant la consultation. Téléchargez donc le DCE en vous identifiant afin d’être informé des mises à jour susceptibles d’intervenir avant la date limite de remise des offres.

Etape 1 - Rechercher des marchés (relativement simple)

Votre entreprise doit d'abord trouver des annonces (avis de marchés publics ou publicités) sur des sites Internet dédiés à cet effet, le site principal étant le BOAMP. Cette opération est généralement simple sauf pour les entreprises qui n'ont jamais fait.

La recherche de marchés est gratuite et il suffit à l'entreprise de programmer des alertes automatiques par rapport à son métier en utilisant des mots-clés représentatifs. Il suffit de créer un compte sur le site Internet concerné (au BOAMP par exemple). Cette recherche est assez simple à effectuer soi-même notamment dans les marchés publics de BTP qui sont fréquemment décomposés en lots par corps d'état.

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Etape 2 - Télécharger le DCE (moins simple)

Une fois l’avis de marché trouvé, l’entreprise y trouve généralement le lien permettant d’accéder au profil d’acheteur et de télécharger le DCE.

• Vous devez donc rechercher dans le corps de l'annonce l'endroit où l'on télécharge le DCE. Il s'agit de l'adresse d'une page d'un site Internet (URL en anglais) appelée communément plateforme de réponse électronique ou plateforme de dématérialisation sachant que le nom officiel est le profil d’acheteur.  On parle aussi parfois de salle des marchés ou de place de marchés.
• Le dossier sera zippé (extension du fichier : .zip) et contiendra généralement toutes les pièces dans un seul fichier. Il est, en principe, possible de ne sélectionner que les fichiers qui vous intéressent. 

ATTENTION : Toujours télécharger les DCE sur les plates-formes officielles de dématérialisation (comme : https://www.marches-publics.gouv.fr, https://www.e-marchespublics.com, https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.do, ... ) et non pas sur celles qui servent à vous fournir des annonces.

Dans l'avis vous recherchez une rubrique comportant une phrase du type "Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse".

Selon le contenu de l'avis de marché vous allez alors être confronté à deux possibilités :

1. Soit l'avis mentionne l'adresse Internet EXACTE de la page de téléchargement, auquel cas vous allez accéder de suite au bon endroit pour le téléchargement.
2. Soit l'avis ne mentionne que l'adresse Internet GENERALE de la plateforme de dématérialisation, et dans ce cas vous devez rechercher vous même la consultation à laquelle vous souhaitez répondre. La recherche sur la plateforme peut s'effectuer à partir de l'objet du marché, ou de certains mots-clés, ou d'autres critères. Généralement l'opération n'est pas compliquée mais peut vous donner, parfois, du fil à retordre pour trouver la consultation. 

Si l'annonce mentionne l'adresse Internet EXACTE de la page de téléchargement

Exemple : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=412134

Dans ce cas :

• Vous cliquez sur l'adresse Internet indiquée (si le lien est cliquable), ou vous faites un copier-coller de cette adresse dans la barre d'adresse de votre navigateur (Internet Explorer, ou autre).
• Vous accèderez alors directement à la page permettant de télécharger le DCE.
• Vous pourrez ensuite télécharger le DCE moyennant un minimum de pratique. Il est conseillé de s'identifier pour procéder au téléchargement notamment pour être averti des modifications éventuelles du DCE et autres informations utiles. Cependant il est possible d'effectuer un téléchargement anonyme des documents mis en ligne sur le site Internet par l'acheteur.

Si l'annonce ne mentionne que l'adresse Internet GENERALE de la plateforme de dématérialisation

Exemple : https://www.marches-publics.gouv.fr

Il s'agit donc de la plateforme de dématérialisation (c'est à dire ce que l'on appelle le profil d'acheteur).

Dans ce cas :

• Vous cliquez sur l'adresse Internet indiquée (si le lien est cliquable), ou vous faites un copier-coller de cette adresse dans la barre d'adresse de votre navigateur (Internet Explorer, firefox, edge ou autre).
• Vous accèderez alors directement au profil d'acheteur (et non, comme précédemment directement à la page permettant de télécharger le DCE).
• Il vous faut alors, ici, rechercher votre consultation sur profil d'acheteur ce qui est moins immédiat que dans le cas précédent.
• Vous pourrez ensuite télécharger le DCE moyennant un minimum de pratique. Il est conseillé de s'identifier pour procéder au téléchargement notamment pour être averti des modifications éventuelles du DCE et autres informations utiles.

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