Veille gratuite des appels d'offres de marchés publics

La veille des marchés publics permet aux entreprises de repérer les avis publiés au BOAMP, au JOUE/TED, sur les profils d’acheteurs, dans les journaux habilités à recevoir des annonces légales et sur certains supports spécialisés. Des alertes gratuites existent, notamment sur le BOAMP et TED.

Trouver les avis de marchés publics : BOAMP, JOUE, JAL et profils d’acheteurs

La réponse d'une entreprise à un marché public suppose d'abord d'identifier les publicités correspondant à son activité : avis publiés au BOAMP, au JOUE via TED, dans un JAL, sur un profil d'acheteur ou sur un support spécialisé.

Pour une entreprise candidate à un marché public, la recherche des avis de marchés constitue une veille commerciale. Elle se distingue de la veille juridique, qui porte sur les textes, la jurisprudence, les seuils, les formulaires ou les pratiques de la commande publique.

L'abonnement à une veille de base sur les appels d'offres peut être gratuit. Le BOAMP propose un service d’alerte gratuit sur les annonces publiées au BOAMP. TED permet également de rechercher les avis européens et de créer des recherches sur les avis publiés au Supplément du Journal officiel de l’Union européenne.

Les dénominations utilisées sont nombreuses : « alerte appels d'offres », « service de veille marchés publics », « envoi d'appels d'offres par secteur d'activité », « recherche d’avis de marché », « veille BOAMP », « veille JOUE » ou « veille TED ».

Attention aux prestations payantes. Avant de souscrire un abonnement, l'entreprise doit vérifier les sources réellement couvertes, les possibilités de modification des critères, la qualité des résultats et l’existence d’une offre gratuite suffisante. Voir les critères de choix d'un prestataire de veille.

Comment rechercher et trouver des appels d'offres ?

Il s'agit, pour l'entreprise candidate, de savoir comment rechercher et trouver des appels d'offres et comment connaître les consultations en cours auxquelles elle pourra éventuellement candidater et soumissionner.

L'acheteur doit assurer une publicité adaptée au montant, à l'objet et aux caractéristiques du marché. Selon les cas, la publicité peut être assurée via le BOAMP, le JOUE, un journal habilité à recevoir des annonces légales, la presse spécialisée, un profil d'acheteur, un site Internet ou des supports de publicité complémentaires.

En quoi consiste la veille marchés publics ?

La veille peut concerner les avis d'appel public à la concurrence, les avis de marché, les avis de concession, les avis rectificatifs, les avis d’attribution et les avis d'attribution.

Le BOAMP permet de rechercher gratuitement des annonces et de créer des alertes personnalisées. Le service d’alerte BOAMP permet de mémoriser des recherches et de recevoir des notifications lorsque de nouveaux avis correspondent aux critères choisis.

TED, portail officiel européen des appels d’offres, donne accès aux avis publiés au Supplément du Journal officiel de l’Union européenne. Il permet de rechercher des avis par mots-clés, pays, type d’avis, secteur d’activité, lieu d’exécution ou code CPV.

Il est possible de consulter des publicités de marchés du JOUE en fonction des activités ou secteurs concernés et de faire des recherches avec les codes CPV.

Les codes CPV sont particulièrement utiles pour structurer une veille. Une même activité peut toutefois correspondre à plusieurs codes CPV : il est conseillé de tester plusieurs mots-clés et codes, puis d’ajuster régulièrement les alertes.

Certains profils d’acheteurs proposent également des alertes gratuites sur les consultations publiées sur leur plateforme. Ces alertes peuvent être utiles pour suivre des acheteurs locaux, sectoriels ou récurrents.

Certains prestataires (ou le BOAMP) proposent des systèmes de veille gratuite reposant sur les marchés dont ils assurent la publication. Il suffit généralement de créer un compte sur le site concerné pour bénéficier du service d’abonnement.

Les services payants peuvent être utiles lorsqu’ils agrègent de nombreuses sources, retraitent les avis, enrichissent les données ou proposent un accompagnement commercial. Ils doivent cependant être comparés avec les services gratuits du BOAMP, de TED et des profils d’acheteurs.

Critères de sélection des alertes

Les alertes peuvent généralement être paramétrées selon plusieurs critères :

• mots-clés liés au métier, aux prestations ou aux produits proposés ;
• codes CPV ;
• zone géographique ou lieu d’exécution ;
• type de marché : travaux, fournitures, services ;
• type d’avis : avis de marché, avis de concession, avis d’attribution, avis rectificatif ;
• type de procédure : procédure adaptée, appel d’offres, procédure avec négociation, dialogue compétitif ;
• date de publication et date limite de remise des offres ;
• profil d’acheteur ou acheteur public ciblé.

Les critères de sélection reposent souvent sur des mots-clés qui doivent être soigneusement choisis. Une veille efficace combine en général des mots-clés métier, des synonymes, des codes CPV et une zone géographique pertinente.

Les critères de choix d'un prestataire de veille

Les critères de choix d'un prestataire peuvent être :

• le degré d'automatisation des requêtes, qui doivent être modifiables en temps réel par l'utilisateur ;
• la possibilité de créer, modifier et enregistrer facilement les critères de sélection ;
• la variété et le nombre de critères de sélection des annonces ;
• la couverture effective des sources : BOAMP, TED/JOUE, profils d’acheteurs, JAL, presse spécialisée, plateformes locales ;
• l'assistance éventuelle dans le choix des mots-clés et codes CPV ;
• la pertinence des résultats et le taux de bruit des alertes ;
• la fréquence d'envoi des alertes par e-mail ;
• la possibilité d’exporter ou de classer les avis ;
• le prix, qui peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros hors taxes par an selon les services inclus.

Un prestataire payant ne doit pas se limiter à recopier des avis déjà accessibles gratuitement. Sa valeur ajoutée doit résider dans l’agrégation de sources, la qualité du filtrage, l’accompagnement, l’historique des données, les statistiques ou l’aide à la décision commerciale.

Services gratuits à tester en priorité

• Service d’alerte gratuit du BOAMP ;
• Recherche d’avis de marchés publics sur le BOAMP ;
• TED - Tenders Electronic Daily, portail officiel des avis européens ;
• Recherche avancée TED ;
• alertes proposées par les profils d’acheteurs utilisés par les acheteurs publics ciblés.

Actualités

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[A titre historique] L’accès des PME aux avis de marchés facilité par la DILA via des services gratuits du BOAMP - 15 octobre 2012.

Voir également

Trouver des appels d'offres publics, profil d’acheteur, avis de marchés.